POLITYKA PRYWATNOŚCI
OSTATNIA AKTUALIZACJA: 29 CZERWCA 2026 ROKU
WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Iskube Warrior Esports Club („Iskube Warrior”, „my”, „nas” lub „nasz”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej pod adresem iskluka.org oraz Twoim udziałem w aktywnościach naszego klubu.
Zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności oraz przetwarzania Twoich danych osobowych w sposób przejrzysty, zgodny z prawem i odpowiedzialny. Niniejsza polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady / UE / 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. — Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych / RODO / — oraz obowiązującym polskim krajowym prawem ochrony danych, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Prosimy o uważne przeczytanie niniejszej polityki. Korzystając z naszej strony internetowej lub zostając członkiem naszego klubu, potwierdzasz, że przeczytałeś i zrozumiałeś, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Administrator danych
Administratorem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe jest:
Iskube Warrior Esports Club
ul. Emilii Plater 28, 00-688
Warszawa, Polska
E-mail: info@iskluka.org
Telefon: +48 22 481 93 76
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych powyżej.
Dane osobowe, które zbieramy
Zbieramy dane osobowe w następujących okolicznościach:
Gdy rejestrujesz się jako członek lub kupujesz wejściówkę na sesję:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Data urodzenia / w celu weryfikacji uprawnień wiekowych /
- Informacje o płatności / przetwarzane bezpiecznie przez naszego operatora płatności — nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych /
Gdy korzystasz z naszej strony internetowej:
- Adres IP
- Typ i wersja przeglądarki
- Typ urządzenia
- Odwiedzone strony i czas spędzony na każdej z nich
- Adres URL strony odsyłającej
- Identyfikatory plików cookie / zobacz sekcję 7 /
Gdy kontaktujesz się z nami:
- Imię i nazwisko oraz adres e-mail
- Treść Twojej wiadomości lub zapytania
Gdy uczestniczysz w wydarzeniach klubowych:
- Imię i nazwisko oraz numer referencyjny członkostwa lub wejściówki na sesję
- Rejestry obecności na sesjach
Nie zbieramy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych / takich jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych czy przekonań religijnych /, chyba że dobrowolnie przekażesz je w wiadomości do nas — w takim przypadku przetwarzamy je wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Cel przetwarzania
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Aby zarejestrować i zarządzać Twoim członkostwem klubowym lub wejściówką na sesję
- Aby przetwarzać płatności i wystawiać potwierdzenia rezerwacji
- Aby komunikować się z Tobą w sprawie rezerwacji, wydarzeń i statusu członkostwa
- Aby wysyłać Ci wiadomości klubowe i aktualizacje dotyczące wydarzeń / wyłącznie tam, gdzie wyraziłeś zgodę lub gdzie zastosowanie mają nasze prawnie uzasadnione interesy i nie zrezygnowałeś z takich wiadomości /
- Aby obsługiwać i ulepszać naszą stronę internetową
- Aby prowadzić rejestry obecności i sesji do celów operacyjnych
- Aby spełniać nasze obowiązki prawne wynikające z prawa polskiego i unijnego
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 RODO:
- Wykonanie umowy / art. 6 ust. 1 lit. b /: Przetwarzanie niezbędne do realizacji Twojego członkostwa, wejściówki na sesję lub rezerwacji.
- Wypełnienie obowiązku prawnego / art. 6 ust. 1 lit. c /: Przetwarzanie wymagane przez obowiązujące prawo, w tym obowiązki podatkowe i księgowe.
- Prawnie uzasadnione interesy / art. 6 ust. 1 lit. f /: Przetwarzanie niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak zapobieganie oszustwom, bezpieczeństwo strony internetowej i ulepszanie naszych usług — o ile interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich praw.
- Zgoda / art. 6 ust. 1 lit. a /: W przypadkach, gdy dobrowolnie udzieliłeś konkretnej i świadomej zgody, na przykład na komunikację marketingową lub niezbędne pliki cookie. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
Pliki cookie
Nasza strona internetowa używa plików cookie i podobnych technologii śledzących. Pliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na Twoim urządzeniu, które pomagają nam skutecznie obsługiwać stronę internetową i rozumieć, jak odwiedzający z niej korzystają.
Używamy następujących kategorii plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie: Są konieczne do podstawowego działania strony internetowej. Bez nich strona nie może działać prawidłowo.
- Preferencyjne pliki cookie: Zapamiętują Twoje ustawienia i wybory, aby nie trzeba było wprowadzać ich ponownie przy każdej wizycie.
- Statystyczne pliki cookie: Pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, poprzez zbieranie anonimowych danych.
- Marketingowe pliki cookie: Służą do dostarczania odpowiednich treści i śledzenia skuteczności działań promocyjnych.
Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie w dowolnym momencie za pomocą narzędzia zgody na pliki cookie na naszej stronie internetowej lub poprzez ustawienia przeglądarki. Wycofanie zgody na nieistotne pliki cookie nie wpłynie na funkcjonalność wymaganą do podstawowego działania strony.
Więcej szczegółowych informacji o konkretnych plikach cookie, których używamy, oraz o sposobach ich kontroli znajdziesz w naszej sekcji Informacje o plikach cookie.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane:
- Rejestry członkostwa i sesji: Przechowywane przez okres aktywnego członkostwa oraz przez 3 lata po jego wygaśnięciu, zgodnie z naszym prawnie uzasadnionym interesem w prowadzeniu dokumentacji i potencjalnych sporach.
- Dokumentacja płatności: Przechowywana przez 5 lat od daty transakcji, zgodnie z polskim prawem rachunkowym i podatkowym / Ustawa o rachunkowości /.
- Rejestry kontaktów i zapytań: Przechowywane przez 1 rok od daty ostatniego kontaktu, chyba że trwająca sprawa wymaga dłuższego okresu przechowywania.
- Dane analityczne strony internetowej: Przechowywane w formie zanonimizowanej lub zagregowanej; dane możliwe do identyfikacji są usuwane po 13 miesiącach.
Gdy dane nie są już wymagane, usuwamy je lub anonimizujemy w bezpieczny sposób.
Usługi stron trzecich
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe zaufanym stronom trzecim w ograniczonych okolicznościach:
- Operatorzy płatności: W celu bezpiecznej obsługi transakcji. Operatorzy ci są związani własnymi politykami prywatności oraz zobowiązaniami umownymi wobec nas.
- Dostawcy usług e-mail: Wykorzystywani do wysyłania potwierdzeń rezerwacji i komunikacji klubowej.
- Dostawcy hostingu strony internetowej i analityki: W celu obsługi i monitorowania wydajności naszej strony internetowej.
- Doradcy księgowi i prawni: Gdy jest to konieczne do spełnienia naszych obowiązków zgodności.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim. Nie udostępniamy Twoich danych sieciom reklamowym w celu kierowania do Ciebie reklam stron trzecich bez Twojej wyraźnej zgody.
Jeśli przekazujemy dane dostawcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Bezpieczeństwo danych
Poważnie traktujemy bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.
Środki te obejmują szyfrowaną transmisję danych / SSL/TLS /, kontrole dostępu ograniczające, kto może przeglądać dane osobowe, oraz regularny przegląd naszych praktyk bezpieczeństwa.
Chociaż stosujemy rozsądne środki ostrożności, żaden system nie jest całkowicie bezpieczny. Jeśli uważasz, że Twoje dane zostały naruszone, skontaktuj się z nami niezwłocznie pod adresem info@iskluka.org.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem dla Twoich praw i wolności, powiadomimy właściwy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin oraz, tam gdzie jest to wymagane, poinformujemy Cię bezpośrednio bez zbędnej zwłoki.
Twoje prawa wynikające z RODO
Jako osoba, której dane dotyczą, zgodnie z RODO masz następujące prawa:
- Prawo dostępu / art. 15 /: Możesz zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania / art. 16 /: Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych / art. 17 /: Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są już potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane, z zastrzeżeniem prawnych obowiązków przechowywania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania / art. 18 /: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych okolicznościach.
- Prawo do przenoszenia danych / art. 20 /: Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie, możesz zażądać przekazania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu / art. 21 /: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionych interesach, w tym profilowaniu na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody: Jeśli opieramy się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@iskluka.org. Odpowiemy w ciągu 30 dni. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed rozpatrzeniem Twojego żądania.
Skargi i polski organ nadzorczy
Jeśli uważasz, że przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem lub nie respektowaliśmy Twoich praw, masz prawo złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych / UODO /
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Masz również prawo dochodzić roszczeń na drodze sądowej. Zachęcamy Cię jednak do bezpośredniego kontaktu z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mieli możliwość odniesienia się do Twoich obaw przed eskalacją sprawy.
Zmiany w niniejszej polityce
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Gdy wprowadzimy istotne zmiany, zaktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” na górze tej strony. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej polityki.
Dane kontaktowe
W przypadku wszystkich pytań związanych z prywatnością:
E-mail: info@iskluka.org
Adres: ul. Emilii Plater 28, 00-688
Warszawa, Polska